Gebührennote mit Excel – vom Gerichtsauftrag bis zum Gebührenantrag
Strukturiert. Vollständig. Nachvollziehbar.
Viele Gebührennoten werden von Gerichten gekürzt – nicht wegen der Höhe der Forderung, sondern wegen fehlender Struktur oder unklarer Dokumentation. Die Arbeitsmappe „Gebührennote für Gerichtsgutachten“ führt Sie Schritt für Schritt vom Auftrag bis zur fertigen Gebührennote nach dem Gebührenanspruchsgesetz (GebAG) – gedacht auch für Sachverständige, die nur gelegentlich Gerichtsaufträge haben.
Die Tabellenblätter im Überblick
Anleitung: Schritt-für-Schritt-Beschreibung, Farblegende und die typischen Fehler, die Sie vermeiden sollten.
Checkliste vor Auftragsannahme: 30 Prüfpunkte – Fachgebiet, Befangenheit, Frist, Kostenvorschuss, Versicherung u. v. m. – mit Soll/Ist-Ampel und direkten Links zu wichtigen Abfragen (z. B. GISA, Firmenbuch).
Allgemeine Angaben: Daten aus dem Gerichtsbeschluss (Geschäftszahl, Gericht, Parteien, Vertreter, Kostenvorschuss) – einmal eingeben, automatisch auf alle Blätter übertragen. Eine Fristampel zeigt die verbleibenden Tage.
Protokoll: Laufende Zeit- und Kostenerfassung – Stunden, Porto, Barauslagen, Eingaben, Kilometer, Reisezeit – mit Kostenübersicht im Vergleich zum Kostenvorschuss.
Auswertung = Gebührennote: Alle Werte werden automatisch nach GebAG-Paragraphen aufsteigend zusammengestellt (§§ 28, 30, 31, 33, 34, 36 sowie besondere Tarife §§ 43–56), inklusive Umsatzsteuer und Rundung des Gesamtbetrags.
Kostensätze: Ihre Stammdaten und Sätze (Stundensatz für die Mühewaltung, Kilometergeld, Kopier- und Schreibkosten, Umsatzsteuer, Bankverbindung) – einmal einrichten, jährlich prüfen.
Teilnahme an der Verhandlung: Fertige Vorlage für den Gebührenantrag nach einer Gutachtenserörterung – Beträge für 1 bis 4 Stunden auf einen Blick.
Immobilienbewertung: Gebühr für Haus- und Baugrundschätzung nach dem Stufentarif, automatisch in die Gebührennote übernommen.
Ihre Vorteile
Kostenvorschuss im Blick: Die Kostenübersicht warnt rechtzeitig, bevor der Vorschuss überschritten wird (Warnpflicht nach § 25 Abs 1a GebAG).
Fristen im Griff: Fristampel für die Fertigstellung und Hinweis auf die 14-Tage-Frist für den Gebührenantrag (§ 38 Abs 1 GebAG).
Nachvollziehbar für das Gericht: Chronologische Dokumentation aller Tätigkeiten als Grundlage der Gebührennote.
Klares Farbsystem: Eingabefelder, berechnete Felder, Übernahmen und Handlungsbedarf sind farblich gekennzeichnet.
Offen und anpassbar: Kein Blattschutz, keine ausgeblendeten Zeilen oder Spalten – Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Berechnungen.
So arbeiten Sie damit
Kostensätze und Stammdaten einmalig einrichten – den Stundensatz für die Mühewaltung legen Sie selbst fest (§ 34 GebAG).
Vor der Zusage die Checkliste abarbeiten.
Die Angaben aus dem Gerichtsbeschluss eintragen.
Jede Tätigkeit laufend im Protokoll erfassen.
Die Gebührennote in der Auswertung ergänzen, drucken oder als PDF gemeinsam mit dem Gutachten einbringen.
Lieferung und Voraussetzungen
Sofort-Download nach der Bestellung (ZIP-Datei mit der Excel-Arbeitsmappe) – keine Versandkosten.
Microsoft Excel oder eine kompatible Tabellenkalkulation.
Hinweis: Die Arbeitsmappe ist eine Vorlage bzw. Anregung für die Ausfertigung einer Gebührennote. Die Angaben und Vorschläge sind ohne Gewähr. Bitte gleichen Sie die Kostensätze (z. B. Kilometergeld, Tarife) jährlich mit der geltenden Fassung des GebAG ab.
